ONLEX – Kancelaria Radcy Prawnego – Anna Pałecka – Błaszczyk

Menu

Doradztwo w zakresie zatrudniania pracowników niepełnosprawnych

Onlex Kancelaria Radcy Prawnego

Doradztwo w zakresie zatrudniania pracowników niepełnosprawnych

Doradzam pracodawcom w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością tak, aby łączyć zgodność z prawem pracy i RODO z bezpiecznym korzystaniem ze wsparcia PFRON – bez ryzyka wstrzymań wypłat, korekt i decyzji o zwrocie. Analizuję, czy w Twojej firmie realnie da się pozyskiwać dofinansowania, porządkuję dokumentację i procedury (w tym wskaźniki zatrudnienia, akta osobowe, szczególne schorzenia, czas pracy i uprawnienia), a następnie szkolę z prawidłowego wypełniania WN-D oraz załączników. Jeśli masz już problem „na stole” – opóźnienia wypłat, postępowanie sprawdzające, kontrolę albo wezwanie do zwrotu – prowadzę sprawę i wskazuję konkretne kroki, które minimalizują straty.

  • Analiza możliwości uzyskiwania pomocy w postaci dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. 
  • Wdrożenie procedur niezbędnych do prawidłowego uzyskiwania wsparcia z PFRON, w tym w zakresie dokumentacji pracowniczej dla osób niepełnosprawnych, obliczania wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
  • Pomoc przy rejestracji w PFRON.
  • Szkolenie z zakresu prawidłowego wypełniania druków Wn-D, INF-D-P, INF-OPP.
  • Pomoc w sytuacji konieczności zwrotu dofinansowania.
  • Pomoc w przypadku przedłużających się terminów wypłaty dofinansowania, postępowań sprawdzających czy kontrolnych.
  • Terminowość ponoszenia kosztów płacy jako niezbędny warunek uzyskania dofinansowania.
  • Zatrudnianie i zwalnianie osób z niepełnosprawnością na otwartym i chronionym rynku pracy.
  • Uprawnienia pracownicze, w tym urlop dodatkowy.
  • Czas pracy pracowników niepełnosprawnych – czy normy sztywne zawsze obowiązują, zgody na niestosowanie art. 15 ustawy o rehabilitacji 
  • Dokumentowanie stopnia niepełnosprawności i szczególnych schorzeń.
  • Konsekwencje zmiany stopnia niepełnosprawności.
  • Prowadzenie akt osobowych ozn.
  • Racjonalne usprawnienia.
  • Wpłaty na PFRON związane ze zwolnieniem osoby niepełnosprawnej.
  • RODO.
  • Stany zatrudnienia i wskaźniki zatrudnienia.
Skontaktuj się ze mną

Doradztwo w zakresie zatrudniania pracowników niepełnosprawnych - pozostałe

Zatrudnianie pracowników z niepełnosprawnością to obszar, w którym decyzje kadrowe mają bezpośrednie skutki formalne i finansowe. Łączą się tu trzy porządki: prawo pracy, zasady korzystania ze wsparcia PFRON oraz wymogi ochrony danych osobowych. Dlatego kluczowe jest nie tylko to, co dzieje się w praktyce, ale także czy można to jednoznacznie wykazać w dokumentacji i rozliczeniach.

Najczęstsze problemy najczęściej wynikają z pozornie drobnych niespójności: niekompletnej dokumentacji potwierdzającej stopień niepełnosprawności lub szczególne schorzenia, błędnego rozumienia uprawnień i czasu pracy, braków w aktach osobowych czy rozbieżności między ewidencją a danymi wykazywanymi w formularzach. W efekcie pojawiają się korekty, opóźnienia wypłat lub ryzyko zwrotu dofinansowania.

Bezpieczne zatrudnianie w tym modelu opiera się na spójnych procedurach i „dowodowości” działań pracodawcy: tak, aby dokumenty, terminy i rozliczenia były zgodne z rzeczywistością i możliwe do obrony w razie weryfikacji.

  • Analiza możliwości uzyskiwania pomocy w postaci dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
  • Wdrożenie procedur niezbędnych do prawidłowego uzyskiwania wsparcia z PFRON, w tym w zakresie dokumentacji pracowniczej dla osób niepełnosprawnych, obliczania wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
  • Pomoc przy rejestracji w PFRON.
  • Szkolenie z zakresu prawidłowego wypełniania druków Wn-D, INF-D-P, INF-OPP.
  • Pomoc w sytuacji konieczności zwrotu dofinansowania.
  • Pomoc w przypadku przedłużających się terminów wypłaty dofinansowania, postępowań sprawdzających czy kontrolnych.
  • Terminowość ponoszenia kosztów płacy jako niezbędny warunek uzyskania dofinansowania.
  • Analiza możliwości zmniejszenia obowiązkowych wpłat na PFRON.
  • Audyt wdrożenia zapisów prawa.
  • Wypełnianie druków.
  • Obowiązki sprawozdawcze wobec PFRON: INF-1, INF-2, DEK-i.
  • Obowiązki sprawozdawcze wobec wojewody: INF-W, INF-Z.
  • Uczestniczenie w pracach komisji ds. indywidualnych programów rehabilitacji jako doradca zawodowy.
  • Sprawdzenie prawidłowości planowych wydatków.
  • Regulaminy ZFRON.
  • Pomoc indywidualna, indywidualne programy rehabilitacji, pula ogólna.
  • Uchybienie terminowo wystąpienia z wnioskiem o zaświadczenie o pomocy de minimis – analiza możliwości.
  • Obowiązki w zakresie osiągania wskaźników i stanów zatrudnienia, przystosowania stanowisk pracy (decyzje PIP), zapewnienia doraźnej i specjalistycznej opieki medycznej.
  • Uprawnienia jako podatnika i płatnika.
  • Rozszerzony zakres kontroli.
  • Obowiązki sprawozdawcze. wystąpienia z wnioskiem o zaświadczenie o pomocy de minimis – analiza możliwości.
  • Analiza możliwości spełnienia warunków nabycia prawa do korzystania ze zwolnienia z podatków.
  • Obowiązki dokumentacyjne.
  • Zwolnienie z podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od czynności cywilnoprawnych,opłat z wyjątkiem opłaty skarbowej i opłat o charakterze sankcyjnym.
  • Skutki rezygnacji ze statusu zakładu pracy chronionej.
  • Płatnik po utracie statusu zakładu pracy chronionej – PIT-4.
  • Zachowanie środków zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, w tym tzw. części niezamortyzowanej. Obowiązek zachowania stanu zatrudniania w wysokości co najmniej 15 etatów oraz 25% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych do chwili pełnego zamortyzowania środków trwałych.
  • Refundacja części składek na ubezpieczenia społeczne.
  • Środki na rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej.

Sprawdź również