ONLEX – Kancelaria Radcy Prawnego – Anna Pałecka – Błaszczyk

Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON mogą skorzystać z ustawowych ulg, które pozwalają znacznie obniżyć miesięczne zobowiązania wobec Funduszu. Najważniejsze zasady i warunki korzystania z ulg przedstawiają się następująco:
Zakupy od uprawnionych firm: Ulga przysługuje, jeśli pracodawca nabywa towary lub usługi od przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 25 osób, z których minimum 30% stanowią osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ze schorzeniami specjalnymi (np. choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja).
Wyłączenie działalności handlowej: Ulgi dotyczą wyłącznie usług lub produktów wytworzonych przez uprawnionego sprzedawcę, nie obejmują działalności handlowej (czyli odsprzedaży).
Faktura i terminowa płatność: Zakup musi być udokumentowany fakturą, a należność opłacona w terminie określonym na fakturze. Sprzedawca wystawia nabywcy informację INF-U o kwocie obniżenia.
Limit ulgi: W danym miesiącu można obniżyć wpłatę maksymalnie o 50% należnej kwoty. Niewykorzystaną ulgę można rozliczyć w kolejnych 6 miesiącach od uzyskania INF-U.
Kluczowe jest zachowanie pełnej zgodności formalnej: faktura musi być wystawiona przez uprawnioną firmę, należność uregulowana w terminie, a informacja INF-U prawidłowo uwzględniona w deklaracji DEK-I-u. Niedopełnienie tych warunków może skutkować zakwestionowaniem prawa do ulgi. Dodatkowo, warto pamiętać o limicie czasowym – ulga jest ważna przez 6 miesięcy, co oznacza, że niewykorzystane kwoty przepadają po tym okresie. Regularne monitorowanie limitów i poprawne ewidencjonowanie danych to fundament skutecznego korzystania z tego przywileju.
Przykład praktyczny
Jeśli miesięczna wpłata na PFRON wynosi 10 000 zł, a firma uzyskała prawo do odpisu w wysokości 4 000 zł (na podstawie INF-U), to w danym miesiącu wpłaci 6 000 zł. Niewykorzystaną część ulgi można rozliczyć w kolejnych miesiącach, nie dłużej niż przez 6 miesięcy.