ONLEX – Kancelaria Radcy Prawnego – Anna Pałecka – Błaszczyk

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Onlex Kancelaria Radcy Prawnego

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

  • Sprawdzenie prawidłowości wystawiania ulg we wpłatach na PFRON dla kontrahentów, usługa własna a usługi obce, podwykonawstwo, terminowość opłacania należności, wskaźniki i stany zatrudnienia.
  • Obowiązki związane z ulgami, coroczne informacje dla kontrahentów, ulgi dla kontrahentów, sprawozdawczość do PFRON, wewnętrzna ewidencja ulg.
  • Odwołania od decyzji, skargi do sądu administracyjnego, skargi kasacyjne do NSA.
  • Obowiązki nabywcy i sprzedającego.
  • Wpłaty sankcyjne na PFRON.
  • Kontrole.
  • Wypełnianie INF-U i INF-1-U, prowadzenie ewidencji.
  • Zakup produkcji lub usługi, obniżający wpłaty na PFRON.

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON mogą skorzystać z ustawowych ulg, które pozwalają znacznie obniżyć miesięczne zobowiązania wobec Funduszu. Najważniejsze zasady i warunki korzystania z ulg przedstawiają się następująco:

Warunki uzyskania ulgi we wpłatach na PFRON

  • Zakupy od uprawnionych firm: Ulga przysługuje, jeśli pracodawca nabywa towary lub usługi od przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 25 osób, z których minimum 30% stanowią osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ze schorzeniami specjalnymi (np. choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja).

  • Wyłączenie działalności handlowej: Ulgi dotyczą wyłącznie usług lub produktów wytworzonych przez uprawnionego sprzedawcę, nie obejmują działalności handlowej (czyli odsprzedaży).

  • Faktura i terminowa płatność: Zakup musi być udokumentowany fakturą, a należność opłacona w terminie określonym na fakturze. Sprzedawca wystawia nabywcy informację INF-U o kwocie obniżenia.

  • Limit ulgi: W danym miesiącu można obniżyć wpłatę maksymalnie o 50% należnej kwoty. Niewykorzystaną ulgę można rozliczyć w kolejnych 6 miesiącach od uzyskania INF-U.

Co zrobić, aby prawidłowo skorzystać z ulg we wpłatach na PFRON?

Kluczowe jest zachowanie pełnej zgodności formalnej: faktura musi być wystawiona przez uprawnioną firmę, należność uregulowana w terminie, a informacja INF-U prawidłowo uwzględniona w deklaracji DEK-I-u. Niedopełnienie tych warunków może skutkować zakwestionowaniem prawa do ulgi. Dodatkowo, warto pamiętać o limicie czasowym – ulga jest ważna przez 6 miesięcy, co oznacza, że niewykorzystane kwoty przepadają po tym okresie. Regularne monitorowanie limitów i poprawne ewidencjonowanie danych to fundament skutecznego korzystania z tego przywileju.

Przykład praktyczny

Jeśli miesięczna wpłata na PFRON wynosi 10 000 zł, a firma uzyskała prawo do odpisu w wysokości 4 000 zł (na podstawie INF-U), to w danym miesiącu wpłaci 6 000 zł. Niewykorzystaną część ulgi można rozliczyć w kolejnych miesiącach, nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

Sprawdź również