ONLEX – Kancelaria Radcy Prawnego – Anna Pałecka – Błaszczyk

Menu

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Onlex Kancelaria Radcy Prawnego

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Ulgi we wpłatach na PFRON potrafią realnie obniżyć comiesięczne zobowiązania, ale w praktyce „wysypują się” na detalach: czy to była usługa własna czy obca, czy nie doszło do podwykonawstwa, czy płatność była terminowa i czy wskaźniki zatrudnienia sprzedawcy są policzone poprawnie. Sprawdzam dokumenty i ewidencję (INF-U, INF-1-U, rozliczenia i obowiązki informacyjne), przygotowuję stanowiska na wypadek kontroli oraz prowadzę odwołania i skargi, gdy PFRON kwestionuje prawo do obniżenia. Jeśli chcesz bezpiecznie korzystać z ulg albo masz już decyzję/wezwanie, przeanalizuję Twoją sytuację i wskażę konkretne kroki, które minimalizują ryzyko korekt i wpłat sankcyjnych.

  • Sprawdzenie prawidłowości wystawiania ulg we wpłatach na PFRON dla kontrahentów, usługa własna a usługi obce, podwykonawstwo, terminowość opłacania należności, wskaźniki i stany zatrudnienia.
  • Obowiązki związane z ulgami, coroczne informacje dla kontrahentów, ulgi dla kontrahentów, sprawozdawczość do PFRON, wewnętrzna ewidencja ulg.
  • Odwołania od decyzji, skargi do sądu administracyjnego, skargi kasacyjne do NSA.
  • Obowiązki nabywcy i sprzedającego.
  • Wpłaty sankcyjne na PFRON.
  • Kontrole.
  • Wypełnianie INF-U i INF-1-U, prowadzenie ewidencji.
  • Zakup produkcji lub usługi, obniżający wpłaty na PFRON.
Skontaktuj się ze mną

Ulgi we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON mogą skorzystać z ustawowych ulg, które pozwalają znacznie obniżyć miesięczne zobowiązania wobec Funduszu. Najważniejsze zasady i warunki korzystania z ulg przedstawiają się następująco:

Warunki uzyskania ulgi we wpłatach na PFRON

  • Zakupy od uprawnionych firm: Ulga przysługuje, jeśli pracodawca nabywa towary lub usługi od przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 25 osób, z których minimum 30% stanowią osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ze schorzeniami specjalnymi (np. choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsja).

  • Wyłączenie działalności handlowej: Ulgi dotyczą wyłącznie usług lub produktów wytworzonych przez uprawnionego sprzedawcę, nie obejmują działalności handlowej (czyli odsprzedaży).

  • Faktura i terminowa płatność: Zakup musi być udokumentowany fakturą, a należność opłacona w terminie określonym na fakturze. Sprzedawca wystawia nabywcy informację INF-U o kwocie obniżenia.

  • Limit ulgi: W danym miesiącu można obniżyć wpłatę maksymalnie o 50% należnej kwoty. Niewykorzystaną ulgę można rozliczyć w kolejnych 6 miesiącach od uzyskania INF-U.

Co zrobić, aby prawidłowo skorzystać z ulg we wpłatach na PFRON?

Kluczowe jest zachowanie pełnej zgodności formalnej: faktura musi być wystawiona przez uprawnioną firmę, należność uregulowana w terminie, a informacja INF-U prawidłowo uwzględniona w deklaracji DEK-I-u. Niedopełnienie tych warunków może skutkować zakwestionowaniem prawa do ulgi. Dodatkowo, warto pamiętać o limicie czasowym – ulga jest ważna przez 6 miesięcy, co oznacza, że niewykorzystane kwoty przepadają po tym okresie. Regularne monitorowanie limitów i poprawne ewidencjonowanie danych to fundament skutecznego korzystania z tego przywileju.

Przykład praktyczny

Jeśli miesięczna wpłata na PFRON wynosi 10 000 zł, a firma uzyskała prawo do odpisu w wysokości 4 000 zł (na podstawie INF-U), to w danym miesiącu wpłaci 6 000 zł. Niewykorzystaną część ulgi można rozliczyć w kolejnych miesiącach, nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

Sprawdź również