ONLEX – Kancelaria Radcy Prawnego – Anna Pałecka – Błaszczyk

Menu

Rejestracja w PFRON

Onlex Kancelaria Radcy Prawnego

Rejestracja w PFRON

Rejestracja w PFRON to etap, na którym najłatwiej „zgubić” czas i pierwszy termin na dofinansowanie – nie dlatego, że procedura jest trudna, tylko dlatego, że wymaga konkretnych danych, kompletnej dokumentacji i właściwej kolejności działań. Prowadzę pracodawcę przez rejestrację i uruchomienie obsługi w SODiR tak, żebyś był gotowy do złożenia pierwszych wniosków bez nerwów i bez ryzyka, że dofinansowanie przepadnie przez brak formalności. Jeśli robisz to pierwszy raz, przygotuję listę wymaganych informacji, pomogę skompletować dokumenty i wdrożyć procedury, które później utrzymają Cię „w terminach” (zwłaszcza w zakresie kosztów płacy).

  • Rejestracja w PFRON (Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest procesem, który pozwala na uzyskanie statusu podmiotu uprawnionego do otrzymywania środków z tego funduszu.

Skontaktuj się ze mną

Jakie korzyści daje pracodawcy rejestracja w PFRON?

Pamiętam, że to był 25 (maja?) po godzinie 15 zadzwoniła do mnie księgowa, która chciała tego dnia złożyć wniosek o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika. Robiła to po raz pierwszy w życiu.

Wyjaśniłam jej pokrótce wszystkie niuanse ale nie posiadała wszystkich danych i dokumentów, które umożliwiłyby jej złożenie tego wniosku  w terminie. Dofinansowanie za ten miesiąc przepadło.

Nie bądź jak ta księgowa. Przygotuj się do złożenia wniosku wcześniej – zarezerwuj sobie 1 dzień na szkolenie od podstaw pokazujące praktyczne wskazówki jak uzyskać SOD zgodnie z przepisami.   

Rejestracja w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest warunkiem uzyskiwania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

Pierwszy wniosek o dofinansowanie składa się w formie pisemnej wraz z wymaganymi dokumentami, a potem oczekuje na nadanie dostępu i klucza do systemu elektronicznego SODiR. 

Jeżeli chcesz się dowiedzieć jak spełnić warunki do uzyskania dofinansowania, co to jest efekt zachęty, trudna sytuacja ekonomiczna i jak ustrzec się przed problemami z dofinansowaniem możesz umówić się na szkolenie indywidualne, gdzie wszystko krok po kroku Ci wytłumaczymy i pomożemy wypełnić pierwsze wnioski. 

Oto kroki, jakie należy podjąć, aby dokonać rejestracji w PFRON:

Sprawdzenie, czy spełnia się kryteria:

Przed rozpoczęciem procesu rejestracji warto upewnić się, czy Twój podmiot spełnia kryteria określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Przygotowanie dokumentów:

Aby dokonać rejestracji, należy wypełnić wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Uprawnionych oraz przedstawić określone dokumenty, takie jak statut, dokument potwierdzający rejestrację firmy, umowę najmu lokalu, potwierdzenie opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne itp.

Złożenie wniosku:

Wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Uprawnionych należy złożyć osobiście lub wysłać pocztą na adres PFRON w Twoim województwie.

Weryfikacja dokumentów i decyzja:

Po złożeniu wniosku, PFRON dokona weryfikacji przedstawionych dokumentów i wyda decyzję o wpisie do rejestru lub o odmowie wpisu.

Osoba fizyczna nie może dokonać rejestracji w PFRON jako podmiot uprawniony, ale może skorzystać z usług oferowanych przez podmioty wpisane do rejestru, takie jak pomoc w rehabilitacji zawodowej czy dofinansowanie zakupu sprzętu rehabilitacyjnego.

PFRON w Twoim przedsiębiorstwie

Jeśli rozważasz rejestrację w PFRON lub chcesz w pełni wykorzystać przysługujące Twojej firmie instrumenty wsparcia – skontaktuj się z kancelarią. Pomagamy przedsiębiorcom na każdym etapie: od analizy możliwości, przez przygotowanie niezbędnych dokumentów, aż po reprezentację w kontaktach z Funduszem. Nasze doświadczenie w doradztwie dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami pozwala działać skutecznie i zgodnie z przepisami.

Sprawdź również

Dostałeś wezwanie do zwrotu dofinansowania z PFRON? 

Skontaktuj się ze mną

Głównym celem rejestracji jest uzyskanie statusu pracodawcy uprawnionego do otrzymywania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Dzięki temu firma może odzyskać znaczną część kosztów płacy (nawet do 3150 zł miesięcznie na jednego pracownika, zależnie od stopnia i schorzenia), co bezpośrednio wpływa na płynność finansową przedsiębiorstwa.

Rejestracji należy dokonać niezwłocznie po zatrudnieniu pierwszego pracownika z niepełnosprawnością, ale jeszcze przed upływem terminu na złożenie pierwszego wniosku o dofinansowanie (zazwyczaj do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni). Pamiętaj, że pierwszy wniosek składa się w formie papierowej – proces ten trwa dłużej niż późniejsza obsługa elektroniczna, więc warto zarezerwować min. 2 tygodnie na formalności, aby nie stracić dofinansowania za pierwszy miesiąc.

PFRON wymaga kompletu dokumentów potwierdzających status prawny i finansowy firmy. Do wniosku (Wn-D wraz z załącznikami INF-D-P) należy dołączyć:

  • Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie z CEIDG,
  • Kopię decyzji o nadaniu numeru NIP i REGON,
  • Upoważnienie dla osoby wypełniającej wnioski (jeśli robi to np. księgowa lub doradca),
  • Informację o formie prawnej i branży (kod PKD),
  • Oświadczenie o spełnieniu warunków tzw. „efektu zachęty”.

“Efekt zachęty” to warunek prawny, bez którego dofinansowanie jest niemożliwe. Musisz wykazać, że zatrudnienie osoby niepełnosprawnej spowodowało wzrost netto zatrudnienia ogółem w firmie (w porównaniu do średniej z ostatnich 12 miesięcy) lub że pracownik zajął wakat powstały w wyniku wygaśnięcia umowy za porozumieniem stron, przejścia na emeryturę lub rozwiązania umowy przez pracownika. Efekt zachęty bada się jednokrotnie w miesiącu podjęcia pracy przez pracownika i musi on trwać przez cały okres zatrudnienia.

Jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie możesz zarejestrować się jako pracodawca uprawniony do dofinansowań SODiR. Możesz jednak występować jako beneficjent pomocy indywidualnej (np. dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego czy turnusów). Jeśli natomiast prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zatrudniasz pracowników – jak najbardziej możesz i powinieneś dokonać rejestracji.

Pierwszy wniosek o dofinansowanie składasz w formie papierowej do właściwego terytorialnie oddziału PFRON. Po jego pozytywnej weryfikacji Fundusz nada Ci numer w rejestrze oraz prześle (pocztą) dane do logowania oraz certyfikat (klucz) do systemu SODiR. Od tego momentu wszystkie kolejne wnioski składasz już wyłącznie przez internet.

To jeden z najczęstszych punktów spornych. Zgodnie z przepisami unijnymi dotyczącymi pomocy publicznej, pracodawca znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej (np. gdy straty przekraczają połowę kapitału zakładowego) nie może korzystać z dofinansowań. Przed rejestracją przeprowadzamy analizę finansową, aby upewnić się, że Twoja firma nie spełnia kryteriów przedsiębiorstwa w trudnościach.

Terminy w PFRON są zawite. Jeśli wniosek o dofinansowanie nie wpłynie do 25. dnia miesiąca, prawo do środków za dany okres bezpowrotnie przepada. System SODiR jest rygorystyczny, dlatego kluczowe jest wdrożenie procedur pilnowania terminów płatności składek ZUS i podatków – ich nieterminowe opłacenie (nawet o jeden dzień) również blokuje wypłatę dofinansowania.

To jedno z najczęstszych pytań. Choć biura rachunkowe świetnie radzą sobie z wyliczaniem kwot, PFRON to przede wszystkim skomplikowane prawo administracyjne, a nie tylko matematyka. Jako radca prawny z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem zapewniam Ci wsparcie tam, gdzie kończą się kompetencje księgowe:

  • Interpretacja niejasnych przepisów: Ustawa o rehabilitacji jest pełna „pułapek”. Pomagam rozstrzygnąć, czy Twoja firma nie znajduje się w tzw. „trudnej sytuacji ekonomicznej” w rozumieniu unijnym – błąd w tej ocenie oznacza konieczność zwrotu wszystkich pobranych środków wraz z odsetkami.
  • Audyt i dokumentacja „efektu zachęty”: To najczęstszy punkt sporny podczas kontroli. Przygotowuję dokumentację prawną, która stanowi Twój „pancerz” w razie weryfikacji przez Fundusz.
  • Reprezentacja przed PFRON: Jeśli Fundusz zakwestionuje wniosek lub wezwie do wyjaśnień, to ja biorę na siebie kontakt z urzędem, piszę pisma procesowe i reprezentuję Twoje interesy, dbając o poprawność prawną każdego argumentu.
  • Bezpieczeństwo przy kontrolach: Moim zadaniem jest takie przygotowanie procedur w Twojej firmie, aby ewentualna kontrola z PFRON była jedynie formalnością, a nie stresującym wydarzeniem zagrażającym płynności finansowej firmy.