Otwierasz list, a tam wezwanie do zwrotu dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych prosto z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Masz zwrócić kilka, kilkanaście, kilkadziesiąt, a może kilkaset tysięcy złotych otrzymanej pomocy publicznej wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych od dnia jej otrzymania do dnia zwrotu – w terminie 3 miesięcy. Pod rygorem wszczęcia postępowania administracyjnego.
Najczęstsze przyczyny żądania zwrotu dofinansowania
Zwykle z wezwania do zwrotu wynikają przybliżone przyczyny zakwestionowania spełniania przez Ciebie jako pracodawcę warunków uzyskiwania dofinansowania, skutkujące koniecznością zwrotu pomocy.
Najczęściej chodzi o takie błędy jak:
- nieterminowe opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne. Nie chodzi tu tylko o sytuacje związane z rzeczywistym uchybieniem terminu opłacenia składek powyżej 14 dni względem terminu wynikającego z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ale także o przypadki, gdy przykładowo zleceniobiorca oświadczył, że ma inny tytuł ubezpieczeń, a później okazało się, że jednak go nie posiada i powstały u Ciebie jako płatnika zaległości, które uiściłeś niezwłocznie po ich ujawnieniu przez ZUS. Mogą to także być przypadki, gdy ubiegałeś się o rozłożenie na raty należności składkowych i podpisałeś układ ratalny, z którego się wywiązujesz, niestety PFRON zmienił w tym zakresie swoją interpretację na niekorzystną dla pracodawców.
- Nieterminowe przekazanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do urzędu skarbowego
- Błędy związane z wypłatą wynagrodzeń dla pracowników niepełnosprawnych, w tym wypłata z uchybieniem terminu powyżej 14 dni, dokonanie wypłaty wynagrodzenia po złożeniu wniosku o dofinansowanie (Wn-D), wypłata gotówką, niepełna wypłata, błędne naliczenie, nieprawidłowe potrącenia, przelanie wynagrodzenia na rachunek bankowy niebędący rachunkiem bankowym osoby niepełnosprawnej
- Wnioskowanie o dofinansowanie w stosunku do osób, które mają ustalone prawo do emerytury a mają lekki lub umiarkowany stopień niepełnosprawności
- Wnioskowanie o dofinansowanie w stosunku do osób, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, nie są osobami niepełnosprawnymi
- Złożenie wniosku o dofinansowanie po upływie terminu ustawowego, możliwe jest wnioskowanie o przywrócenie terminu,
- Niewykazanie konieczności uzyskania pomocy, czyli niezłożenie pierwszego wniosku o dofinansowanie za pierwszy możliwy okres
- Niewykazanie w pierwszej kolejności efektu zachęty ilościowego, a w przypadku jego braku efektu jakościowego lub błędne ustalenia w zakresie personelu przedsiębiorstw powiązanych, osób zatrudnionych na podstawie rozporządzenia KE 651/2014 lub ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- Wnioskowanie o dofinansowanie w sytuacji znajdowania się w trudnej sytuacji ekonomicznej,
- Przekroczenie limitu 11 mln EURO pomocy na zatrudnianie w okresie rocznym.
- Istnienie zaległości wobec PFRON w kwocie powyżej 100 zł.
Pamiętaj, że PFRON może dochodzić zwrotu pomocy w okresie 5 lat licząc od końca roku, w którym pomoc do Ciebie wpłynęła.
Nawet jeśli upłynęły już terminy przedawnienia, PFRON może złożyć zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa wyłudzenia dotacji w zbiegu z oszustwem, wtedy terminy ulegają wydłużeniu.
Co możesz zrobić?
Przede wszystkim przygotuj i przejrzyj dokumenty potwierdzające terminy opłacenia kosztów płacy (składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń) i inne na potwierdzenie Twojego stanowiska.
Masz trochę czasu, możesz cały czas wnioskować i otrzymywać bieżące dofinansowanie do wynagrodzeń.
Po 3 miesiącach od dnia otrzymania wezwania do zwrotu, otrzymasz informację o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie nakazania zwrotu dofinansowania za wskazane okresy z wyszczególnionymi kwotami i opisem stwierdzonych nieprawidłowości. Po zakończeniu postępowania PFRON wyda decyzję, od której możesz złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy lub złożyć skargę do WSA.
Jeżeli złożyłeś wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, PFRON powtórnie przeanalizuje sprawę i wyda kolejną decyzję, od której przysługuje skarga do WSA w Warszawie.
Gdy masz już do czynienia z decyzją ostateczną, powstaje zaległość wobec PFRON, a zatem w tym momencie musisz zwrócić dofinansowanie albo wnioskować o rozłożenie należności na raty, bądź też wnosić o wstrzymanie wykonania decyzji.
Pomoc prawna
Nie wszystkie popełnione błędy skutkują bezwzględną utratą prawa do dofinansowania, co w zależności od okoliczności sprawy, wykazujemy na etapie postępowania administracyjnego lub sądowoadministracyjnego. Nie o wszystkim poinformuje Cię PFRON, który twierdzi, że każde uchybienie terminu płatności składek na ubezpieczenia społeczne skutkuje koniecznością zwrotu SOD.
Wiele sytuacji jest do uratowania, a dobrze zaplanowana strategia daje możliwość uzyskiwania bieżącego dofinansowania. Zawsze informuję Klientów o rokowaniach danej sprawy i staram się podpowiedzieć najlepsze rozwiązanie w danej sytuacji.
Mam duże doświadczenie w tych sprawach, od kilkunastu lat reprezentuję Klientów przed PFRON i wygrałam wiele spraw dotyczących nakazania zwrotu dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie i Naczelnym Sądem Administracyjnym.
Nawet jeśli dokonałeś już zwrotu dofinansowania do PFRON, to musisz wiedzieć, że w niektórych sytuacjach istnieje możliwość odzyskania z Funduszu części wpłaconych środków.
